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sous peu.
Vous n'êtes pas encore prêt? Voici plus de raisons

Votre personnel à services complets sur demande

Nos assistants virtuels sont hautement qualifiés et offrent bon nombre de services administratifs selon les besoins de votre entreprise. Que vous ayez besoin d'un assistant à temps plein ou de quelqu'un pour répondre au téléphone à temps partiel, nos assistants de bureau virtuel vous offrent la même connectivité et fiabilité qu'un assistant de bureau traditionnel, sans les journées de congé de maladie, les exigences salariales et l'espace physique demandés par une réceptionniste type. Nos services d'assistants intelligents sont également offerts à la carte, vous ne payez donc que pour les services dont vous avez besoin, lorsque vous en avez besoin.

  • Corporate Virtual Assistant
  • Virtual Secretary
  • Virtual Receptionist
  • Clerical Assistant
  • Office Admin
  • Part-Time Assistant
  • Virtual Business Assistant
  • Executive Assistant
  • Administrative Assistant
  • Personal Assistant
  • Sales Assistant
  • Law Office Assistant
  • Virtual Business Management
  • Virtual Appointment Management

Once you start thinking of all the ways that a virtual assistant will help make your work more efficient and easier, you’ll realize how much support an Intelligent Assistant provides. For instance, a virtual receptionist or virtual secretary can schedule incoming medical appointments at a busy chiropractic office. A virtual office admin can book your calendar, answer the phone, or make follow-up calls to potential clients. A sales assistant can proactively contact potential clients, letting a busy real estate agent focus his or her time and attention on closing deals. A law office assistant can bring legal knowledge and specific support to busy legal firms. We can even provide a personal assistant to busy executives to help manage appointments scheduling, travel booking, and more.

At Intelligent Office, our virtual assistants are trained to have a wealth of skills and a willingness to help you when and how you need administrative or technical assistance.

No matter what level or complexity of assistance you require, our virtual office assistants provide the appropriate level of clerical or administrative support. Even better, our virtual assistants don’t require the overhead that a typical executive assistant requires, such as sick days, salary requirements, and physical space. Our Intelligent Assistant solutions are available on demand so that you only pay for the services you need when you engage them.

Every business is unique. Whether you are managing a high-demand marketing agency, delivering goods and services or meeting the medical needs of your community, Intelligent Office has the solutions you need. We want to understand you better. That’s why we recommend a free needs assessment to thoroughly understand the way your business works and create customized solutions that allow you to focus on the big picture, leaving the tiny details to your Intelligent Assistant.

More ...

Aucune rotation de personnel

Nous nous assurerons que les nombreux membres de notre équipe connaissent votre entreprise afin que vos arrières soient protégés peu importe la situation. L'embauche et la mise à pied sont maintenant choses du passé.

Pas des milliers

L'argent est TOUJOURS un obstacle. Notre structure de dotation sur demande vous permet d'économiser de l'argent. La plupart de nos clients paient quelques centaines de dollars seulement par mois ou moins, et non pas les milliers de dollars nécessaires pour engager un assistant à temps plein.

Aucune journée de congé de maladie

Évidemment, il arrive parfois que les employés tombent malades. Cependant, puisque plusieurs assistants intelligents connaissent votre entreprise, vous n'êtes jamais à court de personnel.

Aucun drame

Nos assistants intelligents sont professionnels et savent que notre succès repose essentiellement sur le vôtre. Ils ne rouspètent pas et ne se plaignent pas qu'ils ne sont pas assez payés. Mais vous devez demeurer aimable avec eux.

Aucun recrutement

Il est révolu le temps où vous deviez vous asseoir pour examiner une pile de curriculum vitae de personnes non qualifiées ou vous perdiez votre temps à interroger des candidats douteux. Nous prenons grand soin de trouver des personnes d'exception afin que vous n'ayez pas besoin de le faire.

Aucune assurance ni impôt à payer

N'appréciez-vous pas simplement de donner encore plus d'argent au gouvernement pour avoir le privilège d'avoir un employé? Laissez-nous nous préoccuper de cela. Vous avez des choses plus importantes à penser... comme assurer la croissance de votre entreprise!

Aucune perte

Si cette vieille image de la réceptionniste payée pour se faire les ongles vous fait grincer des dents, nous sommes là pour vous aider. Avec Intelligent Office, vous ne payez que pour les services utilisés.

Aucune inquiétude

Ne vous enlisez pas dans les détails quotidiens. Laissez-nous nous occuper des petits détails afin que vous puissiez vous concentrer sur les résultats.

QU'EST-CE QU'UN ASSISTANT INTELLIGENT® PEUT FAIRE?

N'importe quoi! (DE QUOI AVEZ-VOUS BESOIN?)

  • Prise d'appels téléphoniques
  • Prise des rendez-vous
  • Prise des commandes
  • Appels de confirmation
  • Réponse aux questions des clients
    (en votre nom)
  • Prise des questions
  • Prise des réservations
  • Cueillette des résultats de sondage
  • Réservations pour des voyages et des séminaires
  • Recherche
  • Qualifications
  • Préparation d'enveloppes
  • Services de notaire
  • Dactylographie
  • Gestion des médias sociaux
  • Clavardage en ligne
  • Préparation de réunions
  • Inscription aux congrès
  • Affichage sur Craigslist
  • Sollicitation à froid
  • Vente
  • Service à la clientèle
  • Et presque toute autre tâche

Services sur mesure

Vous êtes unique. Nous le savons. C'est pourquoi nous effectuons une évaluation gratuite de vos besoins pour mieux comprendre votre entreprise et mettre au point une solution personnalisée vous permettant de vous concentrer sur ce que vous faites de mieux.

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